Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das für sein sympathischen und kollegialen Standort in Hamburg Altona in Vollzeit/Teilzeit und Festanstellung eine verlässliche Unterstützung im Bereich der Teamassistenz sucht.
Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld für alle, die gerne im Bereich der Assistenz tätig sind und den täglichen Kontakt zu verschiedenen Abteilungen schätzen: Sie unterstützen gelegentlich die Geschäftsführung, arbeiten eng mit Projektteams zusammen und übernehmen Aufgaben in der Finanz- und Sachbearbeitung. Weiter sind wichtige Ansprechperson für externe Erstkontakte.
Sie wollen in einem krisensicheren Unternehmen mit guter Tarifbezahlung arbeiten? Sie wollen mit Ihren Fähigkeiten eine sinnvolle und sinnstiftende Arbeit unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (ARU/119311).

Aufgaben

Freundliche und kompetente Kommunikation mit Kollegen und Klienten
Terminkoordination
Bearbeitung interner Korrespondenz
Kassenbuchhaltung, Materialverwaltung, Immobilienverwaltung (kein Vorerfahrungen notwendig), Personalsachbearbeitung in Vertretung (bspw. Arbeits- und Änderungsverträge vorbereiten), Pflege von QM-Prozessen, Kooperation mit dem Notariat, Betriebsratsversammlungen einmal im Quartal vorbereiten, etc.

Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
Gerne. 2-5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management
Ausgeprägtes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
Proaktive Arbeitseinstellung, selbständiges Arbeiten und das eigenverantwortliche Setzen von Prioritäten; ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Spaß an einem vielseitigen Arbeitsalltag

Vorteile

Unbefristete Vollzeitanstellung mit sehr attraktivem Tarifvertrag TV-AVH, wie Flughafen Hamburg / Hafenwirtschaft (u.a. mit Sonderzahlungen, zusätzlichem Krankengeldzuschuss, Überstundenausgleich, etc.)
Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten, Jobrad, Bezuschussung Deutschlandticket

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