Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, florierendes und internationales Unternehmen, welches mit Hilfe von innovativen Technologien, Sensorlösungen verwirklicht und einen erheblichen Beitrag zur Sicherheit und Effizienz für diverse Industrien liefert. Für das weitere Wachstum suchen wir exklusiv eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, um gemeinsam mit der Büroleiterin die administrativen und kaufmännischen Aufgaben sicherzustellen sowie aktiv die Prozesse zu gestalten und zu verbessern.

Sie möchten mitgestalten, abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen und in der Rolle stetig weiterwachsen? Zudem zeichnen Sie Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Eigenverantwortlichkeit aus? Dann freuen wir uns auf ein erstes Gespräch mit Ihnen! [ATU/118549]

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Führen und Verwalten von Debitoren- und Kreditoren sowie allgemeinen Zahlungsverkehr
• Bearbeitung der Bestellungen (Pflege im System, Korrespondenz zur Produktion und zum Kunden)
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Vertriebsteams (Reisemanagement, Kundenkorrespondenz, Terminierungen)
• Enge Zusammenarbeit mit dem internationalen Mutterkonzern
• Optimierung der Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung sowie in der Administration
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationskompetenz und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Aufmerksamkeit und Kommunikationsstärke
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift und Englisch- oder Italienischkenntnisse

Vorteile

• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten möglich
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Internationales Unternehmen auf Wachstumskurs
• Arbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitigem Respekt und Unterstützung
• Flache Hierarchien & kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive