Das Unternehmen

Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant hat sich in den vergangenen Jahrzehnten zu einem global agierenden Player im Luxussegment entwickelt. Das familiengeführte Unternehmen kreiert und produziert Lifestyle -Produkte in höchster Qualität und genießt einen ausgezeichneten Ruf in der Branche. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir nun exklusiv eine zahlenaffine und gewissenhafte Persönlichkeit, welche das kaufmännische Team am deutschen Hauptsitz tatkräftig verstärkt.
Sie suchen einen familiären Arbeitgeber mit einem sehr wertschätzenden und kollegialen Umgang? Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ist Ihnen wichtig und passt zu Ihrer persönlichen Lebenssituation? Dann kann dies Ihr neues Arbeitsumfeld sein.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Themen, wie z.B. Bestellungen, Rechnungsprüfungen, Reisekostenabrechnung oder Mietvertragsmanagement
• Überwachung der Zahlungseingänge und Durchführung des Mahnwesens
• Übernahme des allgemeinen Schriftwechsels mit Kunden, Lieferanten und externen Behörden und Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit der überwiegend deutschsprechenden Finanzabteilung im französischen Headquarter

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem mittelständisch geprägten Unternehmen vorteilhaft
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Tools, idealerweise auch in SAP R/3
• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit zuverlässiger genauer Arbeitsweise und einer gesunden Portion Humor

Vorteile

• Arbeitszeit zwischen 22 – 28 Stunden flexibel gestaltbar
• Möglichkeit des temporären mobilen Arbeitens
• Familiäres, wertschätzendes Umfeld mit Du - Kultur
• Weitreichende Benefits für die Mitarbeitenden, wie z.B. Fitness- & Wellnessgutscheine, Mental Health Angebote, Mitarbeiterrabatte oder Firmenevents