Das Unternehmen

Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant hat sich in den vergangenen Jahrzehnten als führender regionaler Handwerksbetrieb in seinem Segment etabliert. Das Familienunternehmen sorgt mit seinen 50 Mitarbeitenden für konstruktive Lösungen und steht für Zuverlässigkeit sowie hoher Kundenorientierung. Langjährige partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Stammkunden sowie namhafte Referenzprojekte unterstreichen die Leistungsfähigkeit unseres Mandanten. Im Rahmen einer altersbedingten Nachfolgeregelung suchen wir nun exklusiv eine zuverlässige Persönlichkeit, die in Teilzeit das bestehende Büro-Team verstärkt.
Sie suchen einen familiären Arbeitgeber mit einem sehr wertschätzenden und kollegialen Umgang? Eine Vier-Tage-Woche passt zu Ihrer persönlichen Lebenssituation? Dann kann dies Ihr neues Arbeitsumfeld sein.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der Mailkorrespondenz in MS Outlook sowie Übernahme der Telefonzentrale
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach Vorgabe sowie Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten
• Pflege der Bauakten sowie Durchführung der Ablage im Dokumentenmanagementsystem
• Überwachung von Fristen sowie Einreichung von Ausschreibungsunterlagen in entsprechenden Portalen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem handwerklich geprägten Unternehmen vorteilhaft
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Tools
• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit zuverlässiger und genauer Arbeitsweise

Vorteile

• Teilzeit mit 30 Stunden bei einer Vier-Tage-Woche von Dienstag bis Freitag
• Familiäres, wertschätzendes Umfeld und Mitarbeitenden mit einer sehr langen Betriebszugehörigkeit
• Einarbeitung durch die Stelleninhaberin ist gewährleistet
• Möglichkeit die Geschäftsführung in Digitalisierungsprojekten zu unterstützen