Das Unternehmen

Für unseren Mandanten, eine erfolgreiche, inhabergeführte Spedition mit langjähriger Erfahrung und einer starken Marktposition, suchen wir eine motivierte Immobilienverwalter / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Das Unternehmen zeichnet sich durch Effizienz, Zuverlässigkeit und eine enge Zusammenarbeit mit seinen Kunden aus. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie sowohl organisatorische Aufgaben als auch die Verantwortung für die Verwaltung der Unternehmensimmobilien.

Hört sich spannend an? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Immobilienverwaltung:
• Verantwortung für die Verwaltung und Pflege unserer Unternehmensimmobilien
• Betreuung von Mietverhältnissen und Vertragspartnern
• Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Überwachung von Mietzahlungen und Verträgen
• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Renovierungs- und Umbauprojekten
• Assistenz der Geschäftsleitung:
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen und direkter Kontakt zu internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsentscheidungen und strategischen Planungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Erste Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsleitung oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
• Kenntnisse im Mietrecht und der Verwaltung von Immobilien
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Bürosoftware-Programmen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Teilzeitstelle
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung