Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein mittelständisches Transportunternehmen, das an mehreren Standorten im niederbayerischen Raum tätig ist und sich in den letzten 60 Jahren zu einem der namhaftesten Arbeitgeber der Region entwickelte.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für diesen Arbeitgeber zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit (38h) oder Teilzeit. Als "gute Seele" des Büros übernehmen Sie allgemeine administrative Bürotätigkeiten, erfassen die Aufträge und kümmern sich um die Abrechnung sowie um die Überwachung der Zahlungseingänge.

Sie sind serviceorientiert, haben Freude im Umgang mit Kunden und bringen bereits Erfahrung im Bereich Rezeption, Empfang, Assistenz, Kundenservice, Büromanagement, Sekretariat, Back Office oder Front Office mit? Dann lassen Sie uns sprechen!

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

Erste/r kompetente/r Ansprechpartner/in für Externe
Erfassung der Aufträge und Erstellung von Rechnungen
Beantragung von Genehmigungen
Terminkoordination und Terminüberwachung
Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Speditionskauffrau/-mann
Einschläge Berufserfahrung im Rahmen kaufmännischer Tätigkeiten
Selbständige, organisierte und strukturierte Persönlichkeit
Spaß beim Arbeiten in einem kleinen Team
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse