Das Unternehmen

Die HAPEKO Executive Consultants sind erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Das Hanseatische Personalkontor (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein Traditionsunternehmen und Pionier in seinem Bereich. Ebenso ist er Ausrichter renommierter, öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen. Mit ca. 200 MitarbeiterInnen ist er ein global agierender Player in der Automobilbranche. Sitz des Unternehmens ist Frankfurt am Main.

Derzeit bietet sich Ihnen die Möglichkeit, als Assistent und Projektkoordinator (m/w/d) die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten. Mit Elan und Organisationstalent unterstützen Sie in dieser neu geschaffenen Position den Geschäftsführer tatkräftig und kompetent sowohl bei strategischen als auch administrativen Aufgaben. Das Einbringen neuer Ideen und ein Blick über den Tellerrand sind ausdrücklich erwünscht!

Könnte es Sie reizen, sich in diesem internationalen Umfeld als wichtige koordinative Schnittstelle zu etablieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für Mitglieder des Präsidiums sowie für Geschäftspartner und externe Berater
• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und strategischen Aufgaben, sowohl in Deutschland als auch im internationalen Kontext
• Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen für die Geschäftsführung
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen
• Projektkoordination in Zusammenarbeit mit den zuständigen ProjektleiterInnen
• Betreuung der organisatorischen Aufgaben für Gremiensitzungen, Konferenzen und Events
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Fortlaufende Kommunikation mit nationalen und internationalen Verbänden
• Digitale Dokumentenablage
• Gelegentliche Reisen zu Messen, Konferenzen und Veranstaltungen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz oder als Referent/in der Geschäftsführung
• Organisationstalent und eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
• Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und gute Teamfähigkeit
• Loyalität und Diskretion
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse wünschenswert
• Führerschein Klasse B
• Reisebereitschaft
• Eine positive, optimistische Ausstrahlung sowie angenehme, höfliche Umgangsformen

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (39 Std./Woche) in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
• Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektive
• Arbeit in einem kollegialen, wertschätzenden Team
• Großer Gestaltungsspielraum und Platz für innovative Ideen und eigenständiges Arbeiten
• Attraktives Gehaltspaket und Benefits
• Kostenlose Parkplätze