Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant entstammt einer Unternehmensgruppe, welche auf die Planung, den Bau und die Inbetriebnahme von chemischen Industrieanlagen, insbesondere für die Produktion von energetischen Stoffen, spezialisiert ist. Während die Gruppe seit über 50 Jahren sehr erfolgreich am Markt ist und bereits mehr als 300 Anlagenbauprojekte in ca. 40 Ländern abgewickelt hat, soll nun im Herzen von Essen eine weitere, neu gegründete Projektgesellschaft aufgebaut werden. Die neue Gesellschaft wird sich auf Großprojekte im internationalen Anlagenbau innerhalb der chemischen Industrie konzentrieren.

Zum Aufbau eines schlagkräftigen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d), welcher das vorhandene Team in Essen bestmöglich unterstützt und sich um den reibungslosen Büroablauf vor Ort kümmert.

Sie sind bekannt als "Gute Seele des Büros" und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bei einem sicheren Arbeitgeber mit Zukunftsperspektive? Sie besitzen starke organisatorische Fähigkeiten und verfügen bereits über Berufserfahrung in einer ähnlichen Position?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung (Referenz FWE/120493)!

Aufgaben

• Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen Aufgaben sowie bei der Reiseorganisation und -buchung inkl. Hotel- und Mietwagenreservierungen
• Planung, Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen (z.B. Teammeetings, Kundentermine)
• Verantwortlich für das Office Management, inklusive Bestellwesen, Verwaltung von Büromaterial und Betreuung der Büroausstattung
• Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten, z.B. für Büromaterial und Facility Management
• Unterstützung des Teams bei der Organisation Firmenveranstaltungen wie z.B. Weihnachtsfeiern, Teammeetings & Co

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sie besitzen eine mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position in den Bereichen Office Management, Sekretariat oder Assistenz
• Sie halten stets alle Fäden in der Hand und verfügen über starke organisatorische Fähigkeiten
• Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie z.B. MS Office, Outlook, MS Teams
• Sie besitzen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, um professionell mit Teammitgliedern und externen Partnern zu kommunizieren

Vorteile

• Sichere Festanstellung in einem wachsenden Familienunternehmen in Vollzeit
• Attraktive Vergütung sowie Sachbezugsgutscheine und firmeneigene Sonderleistungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Flache Hierarchen und schnelle Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Neues Büro im Herzen von Essen inkl. Firmenparkplätzen und einer sehr guten ÖPNV-Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeit
• Regelmäßige Firmenevents wie Weihnachtsfeiern etc.