Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein Spezialanbieter für innovative Schienenfahrzeuge und Teil einer international tätigen Unternehmensgruppe. Mit Sitz im Ruhrgebiet entwickelt und produziert das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für den untertägigen Bergbau sowie den Schienenpersonennahverkehr. Für den Standort in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die als zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft agiert und darüber hinaus Aufgaben in der Buchhaltung übernimmt.

Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung mitbringen, gerne strukturiert arbeiten und Freude an einem abwechslungsreichen Office-Alltag haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation der Telefonzentrale, Bearbeitung der Hauspost sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Pflege der Zeiterfassung inkl. Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Reiseformularen
• Verwaltung von Verträgen (z. B. Miete, Strom, Telefon) und Mobilfunkverträgen
• Mitwirkung in der Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Kontierung, Eingabe ins ERP-System, Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
• Urlaubsvertretung im Bereich Rechnungswesen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Rechnungswesen oder Industriekaufmann/-frau)
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau, Englischkenntnisse wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Vorteile

• Verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem technisch geprägten Umfeld
• Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre
• Wettbewerbsfähige Vergütung in einer 38h/Woche und 30 Urlaubstagen sowie eine Gleitzeitregelung + Boni
• Private Zusatzkrankenversicherung ab dem 3. Beschäftigungsjahr
• Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege sowie regelmäßige Teamevents