Das Unternehmen

Das Hanseatische Personalkontor gehört zu Deutschlands bekanntesten Personalberatungen und wurde wiederholt als Top-Beratung im Bereich Führungs- und Fachkräfte ausgezeichnet. Treiber des Erfolgs sind der besondere HAPEKO-Beratungsansatz und unsere Mitarbeiter:innen, die mit Köpfchen, Herzblut und Fleiß individuelle Lösungen für unsere Kund:innen erarbeiten.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine dienstleistungsorientierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 – 25 h / Woche).

Du suchst ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur und inspirierenden Persönlichkeiten im Kollegenkreis? Du bringst gerne Dein Organisations- und Kommunikationstalent ein und freust Dich mit Deiner vorausschauenden Arbeitsweise Deinen Beitrag dazu zu leisten, dass das Team mehr ist als die Summe seiner Einzelteile? Dann freuen wir uns darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen!

Aufgaben

• Kompetente Betreuung der Telefonzentrale
• Herzlicher und professioneller Besucherempfang
• Zuverlässige Koordination von Terminen
• Zusammenstellung von Unterlagen und Recherchetätigkeiten sowie Stammdatenpflege
• Übernahme vielfältiger und spannender Aufgaben zur Entlastung der Berater/innen und Regionalleitung im Tagesgeschäft
• Reiseplanung und -buchung
• Posteingang und -ausgang
• Vorbereitende Buchhaltung
• Sicherstellung einer repräsentativen Bürofläche inkl. Büromaterialien und Verpflegung
• Poolwagenpflege in Form von externen Serviceterminen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Office Management - gerne aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld (Hotellerie, Tourismus- und Veranstaltungsmanagement)
• Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugst Du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Souveränes sowie verbindliches Auftreten
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B
• Gute (Basis)-Englischkenntnisse

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen
• Geräumiges Büro in der Dortmunder City mit sehr guter Anbindung
• Kaffee/Getränke/frisches Obst
• Corporate Benefits
• Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege
• Herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team
• Offene und klare Kommunikation
• Sehr hohe Mitarbeiterzufriedenheit