Das Unternehmen

HAPEKO ist eine mehrfach vom Focus-Magazin und der Wirtschaftswoche ausgezeichnete Personalberatung und erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Wir schaffen Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und den passenden Unternehmen.
In eigener Sache suchen wir eine Team Assistenz (m/w/d), in Teilzeit am Nachmittag, für unsere neu bezogene und modern ausgestattete Firmenzentrale in der Hamburger Innenstadt.
Sie sind organisiert, strukturiert und kommunikationsstark? Sie sind proaktiv, service-orientiert, haben den Rundum-Blick, halten gern viele Bälle in der Luft und verfügen zusätzlich über ein Feel Good Manager-Gen? Wunderbar!
Wenn Sie dann noch unsere Werte von Teamgeist, Wertschätzung und Professionalität teilen, bewerben Sie sich unbedingt bei uns! KIT/120893

Aufgaben

• Sie unterstützen das Berater-und Recruiterteam (m/w/d)
• Sie halten der Standortleitung den Rücken frei
• Sie sorgen für den professionellen, positiven Eindruck des Unternehmens als Erstkontakt am Telefon und bereiten unseren Besuchern vor Ort einen herzlichen Empfang
• Sie koordinieren und terminieren Gespräche mit Kunden und KandidatInnen und fürs Team
• Sie kommunizieren eloquent und sind sicher in der Korrespondenz
• Sie haben Spaß am Office Management wie z.B. Datenbankpflege, Verwaltung von Büromaterial, Protokollführung bei Meetings, Reiseplanung oder vorbereitende Buchhaltung

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gerne ermöglichen wir Ihnen einen Quereinstieg zum Beispiel aus der Hotellerie
• Sie überzeugen durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon, im persönlichen Kontakt und im Schriftverkehr
• Sie treten souverän und verbindlich auf
• Sie sind hands-on, selbständig, proaktiv und Service-orientiert
• Sie bringen gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen mit

Vorteile

• Attraktive Vergütung und Bonussystem
• Sicherer Arbeitsplatz im Headquarter von HAPEKO - am Puls der Zentrale mit allen wichtigen Abteilungen und Ansprechpartnern vor Ort, modernster Neubau direkt in der City mit sehr guter Anbindung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation sowie ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team
• 28 + 2 Urlaubstage
• Umfangreiche Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Kaffee/Getränke/frisches Obst, BAV und regelmäßige Teamevents