Das Unternehmen

Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein Architekturbüro, das sich als Spezialist für komplexe Bauprojekte, insbesondere im Gesundheitswesen etabliert hat. Was unseren Mandanten besonders auszeichnet, ist die Fähigkeit, funktionale und zugleich ästhetische Architektur zu schaffen. Seine Planungen berücksichtigen nicht nur den reinen Bau, sondern auch die gezielte Förderung von Heilungsprozessen und die Steigerung der Lebensqualität der Menschen, die die Gebäude tagtäglich nutzen.

Die besondere Expertise im Gesundheits- und Pflegebereich sowie die Fähigkeit, bestehende Gebäude erfolgreich zu optimieren, bietet dem Unternehmen auch als Arbeitgeber einen entscheidenden Vorteil. Mit seinen nachhaltigen, zukunftsorientierten Lösungen zählt es deshalb in seinem Bereich zu den führenden Anbietern bundesweit.

Im Zuge einer geregelten Altersnachfolge suchen wir nun im Auftrag unseres Mandanten eine engagierte Buchhaltungskraft (m/w/d), die sich speziell um die projektbezogenen Aufgaben des Rechnungswesens kümmert.

Die Ausschreibung richtet sich dabei sowohl an erfahrene Kandidaten (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen in der Honorarermittlung nach HOAI als auch an engagierte Buchhaltungsprofis, die Lust haben sich in die Besonderheiten der projektbezogenen und dynamischen Buchhaltung in einem Planungsbüro einzuarbeiten.

Haben Sie Lust eine verantwortungsvolle Aufgabe zu übernehmen und damit maßgeblich am Erfolg des Unternehmens mit 50 Mitarbeitenden beteiligt zu sein? Sind Sie sich zudem nicht zu schade, das Team bei alltäglichen Aufgaben zu unterstützen, sei es bei der Bestellung von Büromaterial oder der Organisation kleinerer Aufgaben im Büroalltag? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Unterlagen unter KTL/115965

Aufgaben

• Sie übernehmen die Rechnungsstellung (Stundenrechnungen und Abrechnung nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, HOAI) unter Berücksichtigung der vertraglichen Vereinbarungen
• Sie übernehmen die Erfassung von Architekten-Stunden, Einnahmen und Ausgaben, nach Projekten und unterstützen bei der Nachkalkulation
• Sie überwachen Kosten nach Projektfortschritt sowie Zahlungseingänge und -ausgänge und sorgen für eine reibungslose und nachvollziehbare Abwicklung
• Sie erstellen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektverantwortlichen Hochrechnungen und Bewertungen für die Honorarermittlung
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Steuerberater

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Bilanzbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem Architekturbüro, in der Baubranche oder projektorientierten Umfeld
• Fundierte Kenntnisse der HOAI und Erfahrung in der projektbezogenen Buchhaltung wünschenswert, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit Excel und Buchhaltungssoftware (DATEV) sowie Software-Kenntnisse in Kobold Control zur Rechnungserstellung und Controlling von Vorteil
• Sie sind ein absoluter Teamplayer, der sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität auszeichnet Aufgaben auch außerhalb des eigenen Bereichs zu übernehmen

Vorteile

• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fundierte und gründliche Einarbeitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Lange Mitarbeiterzugehörigkeiten
• Finanzielle Unterstützung bei Fortbildungen
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit und sinnstiftende Aufgabe in einem kreativen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Kollegiales und professionelles Team, das einen herzlichen Umgang pflegt
• Regelmäßige gemeinsame Ausflüge und Mitarbeiterevents
• Moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Sehr gute Anbindung zu ÖPNV
• E-Bike Leasing
• Kita-Zuschuss
• Teilzeit möglich (25-30 Std./Woche)