Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein mittelständisches Speditions- und Logistikunternehmen, das sich u.a. auf den Transport hochwertiger Möbel spezialisiert hat. Mit seinen maßgeschneiderten Lösungen, der einzigartigen Prozesskette und dem hohen Digitalisierungsgrad, gehört er zu den qualitativ führenden Transportunternehmen Deutschlands.

Im Zuge der Nachfolge suchen Sie als erfahrenen Personalsachbearbeiter / HR-Administrator (m/w/d) zur allumfänglichen Betreuung der gewerblichen Mitarbeitenden. Neben der vorbereitenden Entgeltabrechnung fallen hier u.a. Tätigkeiten in den Bereichen Zeiterfassung, Urlaubsplanung und die Verwaltung der vom Unternehmen gestellten Mitarbeiterwohnungen.

Sie sind ein Kümmerer und nehmen die Belange der Mitarbeitenden ernst? Sie schätzen die Abwechselung, agieren eigenverantwortlich und sind kreativ bei der Lösungsfindung? Zudem hinterfragen Sie Prozesse konstruktiv kritisch und suchen nach Optimierungen – auch im Hinblick auf die Digitalisierung? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung und den Austausch mit Ihnen! [MBK/117857]

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

Vorbereitung der monatlichen Lohn- u. Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
Pflege und Verwaltung der Personalakten
Erfassung der Anwesenheits- sowie krankheitsbedingte- und sonstige Abwesenheiten und Führung der Urlaubskartei
Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von vertraglichen Dokumenten, vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis, sowie von Bescheinigungen
Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in allen personaltechnischen Belangen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal
Relevante Berufserfahrung im Bereich Personal und Berufserfahrung in der Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Grundkenntnisse im aktuellen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Funktion
Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität und pragmatische Lösungsorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Freundlich, kommunikativ, teamorientiert und durchsetzungsstark