Das Unternehmen

HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Mandat:
Unser Mandant, ein mittelständisches Familienunternehmen mit bundesweit 11 Niederlassungen und über 2.000 Mitarbeitern, ist in den Geschäftsbereichen Personen-, Objekt-, Werk- und Brandschutz sowie im Veranstaltungsschutz tätig. Wir suchen in der Unternehmenszentrale in Hamburg exklusiv eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Haben Sie Erfahrung im Büromanagement und schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld? Sind Sie besonders stark in der Organisation, diskret im Umgang mit sensiblen Informationen und arbeiten stets sorgfältig? Dann könnte die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und eigenständiges Arbeiten in einem breiten kaufmännischen Tätigkeitsfeld
• Aktive Unterstützung in der Projektarbeit und Funktion als Schnittstelle zu den internen Abteilungen
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsführung
• Vorbereitung und Protokollierung von Geschäftsleitungsmeetings
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern oder Kunden
• Übernahme vielfältiger organisatorischer und klassischer Sekretariatsaufgaben

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Projektmanagement, Vertrieb bzw. Sekretariat oder ein Studium der Betriebswirtschaft bzw. Kommunikationswirtschaft
• Sie bringen fundierte Erfahrung in der Datenbankpflege sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere in Excel und PowerPoint) mit
• Sie überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Qualitätsverständnis und einem guten Organisationstalent
• Sie verfügen über absolut sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie beeindrucken durch Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten und über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld

Vorteile

• Anspruchsvolle Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld
• Fortbildungsperspektiven
• Gratis Getränke
• Die Mitarbeit in einem professionellen, engagierten und offenen Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen inhabergeführten mittelständischen Familienunternehmen
• Zentral gelegen (direkt am U/S-Bahnhof), sehr gute ÖPNV-Anbindung