Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein weltweit tätiges, international etabliertes Produktionsunternehmen, das seinen Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau maßgeschneiderte Lösungen von höchster Qualität und Langlebigkeit bietet.

Zur Unterstützung des Führungsteams sucht unser Mandant an seinem Stammsitz in Hagen eine engagierte Assistenz (m/w/d) des Sekretariats der Geschäftsführung in Teilzeit (25-30 Std./Woche).
Als vertrauensvolle und integre Person haben Sie Freude an der Organisation und Administartion der Büroabläufe sowie an der strukturierten Abwicklung des Tagesgeschäfts. Darüberhinaus kümmern Sie sich serviceorientiert um die Anliegen und Terminplanung des Geschäftsführers.

Sie haben Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit (Vollzeit mit 36,5 Stunden, bei Teilzeit 25-30 Wochenstunden) in einem traditionsreichen und kontinuierlich wachsenden Familienunternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Reisen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Kollegen
• Organisation von Terminen, insbesondere Terminplanung und -koordination
• Abwicklung aller sonstigen anfallenden Sekretariatsaufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Zukunftssichere, langfristige Festanstellung in einem kerngesunden, weitsichtig geführten Familienunternehmen
• Herzliches Arbeitsklima in einem Team mit gesicherter Vertretung, in dem Work-Life-Balance gelebt wird
• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Strukturierte, individuelle Einarbeitung
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• Bike-Leasing