Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein weltweit tätiger Logistikdienstleister mit über 60 Jahren Erfahrung und einem globalen Netzwerk. Für Kunden unterschiedlichster Branchen - von Automotive bis Healthcare - entwickelt er maßgeschneiderte Transport- und Logistiklösungen und sorgt für reibungslose Abläufe auf Straße, See und Luftweg.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Düsseldorf suchen wir einen engagierten kaufmännischen Allrounder (m/w/d), der mit Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und einer strukturierten Arbeitsweise das Team in den Bereichen Personalwesen, Administration und Verwaltung unterstützt. Als zentrale Ansprechperson für interne wie externe Kontakte tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, das Logistik einfach macht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (Referenz NCR/123548)

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Umfassende Betreuung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt in allen personalwirtschaftlichen Belangen
• Unterstützung bei der Personalplanung und im Recruiting über verschiedene Kanäle
• Personalverwaltung, einschließlich vorbereitender Gehaltsabrechnung, Pflege der Personalakten sowie Vertrags- und Bescheinigungswesen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Miet-, Leasing- und Versicherungsangelegenheiten, Vertragsprüfung und Rechnungsprüfung
• Organisation interner Veranstaltungen, Reise-Management und Meetingsvorbereitung
• Unterstützung der Buchhaltung bei Bedarf

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Verwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Belastbarkeit, Flexibilität und lokale Reisebereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und kaufmännisches Verständnis

Vorteile

• Attraktives, wettbewerbsfähiges Gehalt von 45.000 bis 55.000 Euro p. a. - abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Individuelle Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche
• Spannende Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell sowie die Option auf mobiles Arbeiten
• Regelmäßige Weiterbildungen und die Möglichkeit, schrittweise verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
• Moderne Arbeits- und Büroausstattung
• Company-Bike
• Ein kollegiales, dynamisches Team mit Teamgeist und Humor
• Die Chance, den Ausbau des Standortes aktiv mitzugestalten - in einem etablierten, internationalen Umfeld