Referenz: 

OKO/120715

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist ein internationales, mittelständisches Unternehmen aus dem Logistiksektor. Das Unternehmen bietet individuelle Dienstleistungen und Lösungen aller Art an.

Aktuell suchen wir nach einem erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung aller Mahnbescheide- und Zwangsvollstreckungsverfahren
  • Verantwortung für Posteingang- und Ausgang
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Auftraggebern sowie Behörden und weiteren externen Stellen
  • Unterstützung bei Projekten der Geschäftsleitung
  • Terminkoordinierung und Überwachung der Zeitpläne
  • Steuerung und Organisation aller administrativen Abläufe

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in den Bereichen Zwangsvollstreckung und Mietrecht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und analytische Denkweise
  • Kenntnisse im Microsoft Office

Vorteile

  • Attraktive Vergütung und unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Sehr gutes Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub

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  • Kein Anschreiben notwendig

  • Rückmeldung binnen 2 Werktagen

  • Absolute Diskretion