Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant ist eine inhabergeführte und traditionsreiche Unternehmensgruppe (FMCG) mit Sitz in der Region Meckenheim. Ab sofort suchen wir eine patente, erfahrene und eigenverantwortlich agierende Assistentin / Chefsekretärin / Referentin (w/m/d) in Vollzeit. In dieser abwechslungsreichen und herausfordernden Position unterstützen Sie den Inhaber und Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft, fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung sowie den Fachabteilungen und gewährleisten damit eine bereichsübergreifende interne Kommunikation.
Sie überzeugen durch Eigeninitiative, ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie einen selbstsicheren Auftritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! (PBA/118036)

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers und Inhabers im operativen Tagesgeschäft inkl. Priorisierung der Aufgaben und Sicherstellung des internen Kommunikationsflusses
• Selbstständige Erledigung der Terminverwaltung und Korrespondenz sowie Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und ggf. Fristen
• Kontrolle und Korrektur der Marketingaktivitäten sowie Teilnahme an den Fachbesprechungen und Erfassung der vereinbarten Ziele/Aufgaben
• Regelmäßige Bereitstellung der Umsatzzahlen und Koordination des Marketingbudgets
• Prüfung und Auswertung vertrieblicher Kennzahlen, inkl. interner Kommunikation
• Eigenständige Organisation und Umsetzung von Projekten (u.a. Events, Präsentaktionen)
• Übernahme administrativer Aufgaben (u.a. Unterstützung des Personalmanagements, Erstellung von Präsentationen und Reports)
• Betreuung des Versicherungswesens und des Bereichs Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung auf Geschäftsleitungsebene
• Nachweisbare Erfahrung in der Prüfung und Bewertung von Marketingmaßnahmen
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen und Warenwirtschaftssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Tadelloses Auftreten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Starke Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
• Absolute Vertrauenswürdigkeit

Vorteile

• Ein attraktives Vergütungsmodell
• Eine abwechslungsreiche und langfristige Aufgabe in einem inhabergeführten Traditionsunternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in mittelständischen Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen