Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Für ein inhabergeführtes, international agierendes TOP-Unternehmen suchen wir nicht die klassische Assistenz (m/w/d).

Wir suchen die Assistenzpersönlichkeit (m/w/d), die in enger Sparring-Partnerschaft zur obersten Ebene steht und tief in die Themen des Geschäftsführers eintaucht. Die dabei mit Spirit, Herz und Verstand die Themen des Geschäftsführers mit treibt. Eine proaktive „Mitstreiterin (m/w/d)“, die bei der Vielzahl der Themen Prioritäten und die Agenda im Überblick behält, aber auch strategisch agiert, um den Geschäftsführer entsprechend zu lenken.
In der Rolle übernehmen Sie mehr als nur die klassischen Assistenzaufgaben - selbstständig und mit Organisationsgeschick verantworten Sie Projekt- und Präsentationsaufgaben und bereiten internationale Geschäftstermine vor. Neben der vorausschauenden Unterstützung der Geschäftsführung planen Sie eigenverantwortlich Events und nehmen an internationalen Messen in Metropolen wie Mailand teil.

Ihre hervorragende Kommunikations- und Empathiefähigkeit zeichnet Sie in jedwedem Kontakt auf oberster Managementebene aus? Sie attestieren sich Lebensfreude, Humor, eine hohe Dynamik und eine eigene Meinung? Sie möchten sich gerne auch inhaltlich in relevante Themen einbringen und suchen eine Aufgabe, die Sie qualitativ fordert? Dann freuen wir uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung.

Interessant auch für Kandidatinnen (m/w/d), die einen Projektmanagement-, Business Development- oder Vertriebs-Background mitbringen. Werden Sie Teil eines wertschätzenden, charmanten Teams bei einem der TOP-Arbeitgeber der Region!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tages-, Projekt- und Vertriebsgeschäft in allen anfallenden Anliegen
• Unterstützung, gerne bis zur proaktiven Übernahme, bei der Abwicklung individueller Projektaufgaben
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
• Durchführung der Reiseorganisation
• Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen
• Teilnahme an internationalen Messen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium (gerne mit Schwerpunkt Sprachwissenschaften) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Praxis im internationalen, produzierenden Umfeld
• Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
• Beste Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Auffassungsgabe und Eigenverantwortung
• Neugierig, spontan, umtriebig, mit eigenem Kopf und Ideen

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung und ein attraktives Vergütungspaket
• Flexible Arbeitszeiten
• Topmoderne Arbeitsplätze und -ausstattung
• Betriebliche Sonderleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung)
• Hauseigene, moderne Kantine
• Flache Hierarchien in einem motivierten, engagierten Team