Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant ist eine mittelständische Unternehmensgruppe der Kommunikationstechnologie, die es sich zum Ziel gemacht hat, unser aller Leben sicherer zu gestalten.
Sie haben bereits Berufserfahrung mit einer organisatorischen und koordinierenden Tätigkeit gesammelt und können sich gut vorstellen auch abteilungsübergreifend tätig zu werden? Vielleicht sind Sie zudem auch noch zahlenaffin? Hier haben Sie die Chance sich persönlich einzubringen und zum Teamplayer aller angebundenen Abteilungen zu werden.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung bei betriebsinterner Organisation und Koordination
• Bindeglied und Teamplayer für alle angebundenen Abteilungen
• Mitwirken bei der internen Unternehmenskommunikation der Geschäftsführung
• Steuerung des Geschäftsführungssekretariats mit der Organisation des Tagesgeschäfts sowie die Erstellung von Power Point Präsentationen, Statistiken, Analysen und Auswertungen

Profil

• Erfolgreiches Studium der Betriebswirtschaft (Bachelor) oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer anderen organisatorisch / koordinierenden Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
• Unternehmerisches Denken
• Gute Englischkenntnisse
• Organisations- und Koordinationstalent
• Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, effektives Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten
• Hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität

Vorteile

• Langfristige Festanstellung in gesundem und spannendem Unternehmen
• Spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung in einem hochtechnischen Umfeld
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen, IT-gestützten Unternehmen
• Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Urlaubstagen
• Betriebliche Altersversorgung und Unfallversicherung
• Regelmäßige Events im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Leckeres und gesundes Betriebsrestaurant sowie Parkanlage auf dem Betriebsgelände
• JobRad und JobTicket