Das Unternehmen

Unser Mandant, ein erfolgreiches IT-Unternehmen mit Sitz in der Region Landsberg am Lech, hat uns exklusiv mit der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beauftragt. Fokus dieser Position liegt in der gesamten Administration und Koordination zur Gewährleistung des reibungslosen Tagesablaufs.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Sie übernehmen die gesamte Organisation und Koordination von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
• Sie bereiten Besprechen vor und nach
• Sie unterstützen in verschiedenen Projekten und übernehmen teils einen eigenen Verantwortungsbereich
• Sie fungieren intern und extern als Kommunikationsschnittstelle und bearbeiten die Korrespondenz
• Sie verwalten vertrauliche Unterlagen
• Abschließend übernehmen Sie die Planung und Organisation von Veranstaltungen

Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung
• Sie bringen Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position mit
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung gepaart mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise sowie Diskretion und sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Mit MS Office kennen Sie sich sehr gut aus
• Abschließend sprechen Sie Deutsch fließend

Vorteile

• Work-Life-Balance durch individuelle und flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Arbeitszeitausgleich
• Bis zu 40% mobiles Arbeiten möglich
• 30 Tage Urlaub
• Umfassende Einarbeitung für einen guten Start
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten