Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant, ein angesehener Verband im Energiesektor mit Sitz in Berlin, genießt hohes Ansehen als Pionier in der Entwicklung innovativer Technologien zur Etablierung einer zuverlässigen, kosteneffizienten und umweltfreundlichen Energieversorgung. Er engagiert sich für die Interessen seiner Mitglieder und setzt kontinuierlich neue Maßstäbe in der Branche.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im exklusiven Auftrag eine/n Office Manager*in (m/w/d). Sie sind organisiert und behalten den Überblick bei Terminen, Reisen und Verbandsaufgaben? Sie wünschen sich flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und ein kollegiales Team, das Ihre Arbeit wertschätzt? Dann sind Sie bei uns richtig

Aufgaben

Organisieren des reibungslosen Betriebs der Geschäftsstelle
Pflegen und Ablage von Posteingängen, Verträgen, Rechnungen und Zahlungen
Vorbereiten und Durchführen von Reisekostenabrechnungen
Unterstützen bei der Organisation von Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und internen Meetings
Weiterleiten von E-Mails

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Strukturierte Arbeitsweise, Organisationskompetenz und Teamfähigkeit
Eigeninitiative, Aufmerksamkeit und Kommunikationsstärke
Sichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes