Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Für unseren Mandanten, eine familiengeführte, zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit über 400 Mitarbeitenden, suchen wir exklusiv eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die Gruppe ist an sieben Standorten in Deutschland und drei weiteren international vertreten und ist nun seit über 90 Jahren am Markt. Die Tätigkeitsfelder unseres Mandanten sind weitläufig und erstrecken sich über verschiedene Branchen, von Rohstoff über regenerative Energien bis hin zum Bau und Betrieb von international renommierten Mobilitätszentren, welche das Hauptaktionsfeld der gesuchten Position darstellen werden.

Sie arbeiten strukturiert, haben Spaß an Organisation und schätzen eine enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene? Sie sind kommunikativ, zuverlässig und bringen mindestens 2 Jahre Arbeitserfahrung mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für Organisation und Strukturierung der Abläufe des Büros der Geschäftsleitung
• Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
• Sie steuern Geschäftsvorgänge und übernehmen administrative Aufgaben
• Sie kommunizieren telefonisch, persönlich und schriftlich auf internationaler Ebene
• Sie empfangen Gäste und organisieren Konferenzen, Meetings, Termine und Reise

Profil

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ einen Bachelor of Arts/eine Sekretariatsausbildung oder ähnliches
• Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit
• Sie sind erfahren im Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office
• Sie sprechen sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch von Vorteil
• Sie sind motiviert und arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig

Vorteile

• Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld in einem top-modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Sie haben eine anspruchsvolle Vertrauensposition inne
• Sie können sich auf sympathische Kollegen sowie bereichsübergreifende Teamarbeit und Unterstützung verlassen
• Sie werden leistungsgerecht vergütet und können eine betriebliche Altersversorge nach 5 Jahren im Unternehmen wahrnehmen
• Sie genießen feste Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Sie profitieren von Networking-Gelegenheiten auf Messen, Events und Veranstaltungen