Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine ambitionierte, stark wachsende und sehr gefragte Kanzlei mit bestem Ruf in exzellenter Lage in Bonn. Unser zukunftssicherer Mandant schätzt flache Hierarchien, smarte Arbeitsmethoden und eine Unternehmenskultur, die von Respekt, Anspruch, Ambition und einer gesunden Brise Humor geprägt ist. Für unseren Auftraggeber sprechen darüber hinaus beste Marktpositionierung und entsprechend volle Auftragsbücher.

Gemeinsam mit unserem Mandanten suchen wir die richtige Verstärkung für das Office Management. Als essenzielle Schnittstelle agieren Sie in diversen Feldern der Assistenz, des Supports und der internen wie externen Kommunikation.
Sie assistieren eigenverantwortlich den Rechtsanwälten und agieren als kompetenter Ansprechpartner im administrativen Bereich. Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr und die Mandatsverwaltung, einschließlich der Rechnungserstellung sowie der Reise- und Terminplanung.

Wir suchen eine Person mit gelebter Hands-On-Mentalität, daher ist es zwar schön, wenn Sie eine passende Ausbildung wie Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d), oder ein Studium der Geistes-, Sozial- oder Sprachwissenschaften, wie z.B. Politikwissenschaften, Germanistik, mitbringen, entscheidend ist aber Ihr Charakter. Gesucht wird kein Abschluss, sondern die richtige Persönlichkeit für eine der aufstrebenden Kanzleien der Republik.

Sie fühlen sich angesprochen, Teil eines Top-Teams zu sein, das im Premiumsegment durchstartet? Als kommunikatives Organisationstalent sind Sie hier genau richtig – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Job-ID VFI/11904.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Vor- und Nachbereiten von Terminen, allgemeine Korrespondenz, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) mit Top-Skills am Telefon und Blick für das große Ganze
• Wohlfühlfaktor im Büro und Verantwortung für Verbrauchmaterialien sowie Steuerung von Dienstleistern
• Fehlerfreie schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und bei Bedarf englischer Sprache
• Intern wie extern freundliche und professionelle Kommunikationsschnittstelle

Profil

• Hands-On-Mentalität
• Abgeschlossene gern kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d), Geistes-/Sozial-/Sprachwissenschaftler (m/w/d) (Politik, Soziologie, Literatur etc.) ausdrücklich willkommen
• Hohe Loyalität und Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
• Organisationsgeschick, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierter Umgang mit Mandanten
• Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Vorteile

• Unbefristete Festanstellung bei krisensicherem und prämiertem Arbeitgeber mit aussichtsvollen Zukunftsaussichten
• Vielfältige und interessante Aufgaben mit Einblick in Themen, die Deutschland/Europa bewegen
• Einmalige Einarbeitung mit maßgeschneiderten Weiterbildungen und bester technischer Ausstattung
• Angenehme, konstruktive Arbeitsatmosphäre mit sensationellem Arbeitsklima
• Sehr nettes Team, kollegiales, freundliches und humorvolles Miteinander
• Exzellent gelegener, zentraler Standort mit sehr ansprechenden Räumlichkeiten